طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة القيادة الذكية مطلوب والتعيين فوري مراقب مستندات بمدينة مدينة الشروق.
وظائف مدينة الشروق و وظائف مراقب مستندات
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على فحص المستندات والتأكد من صحتها قبل اعتمادها
- القدرة على حفظ المستندات في مكان آمن وفقاً للإجراءات المتبعة
- مهارات التنظيم لإدارة المستندات بشكل دوري وضمان عدم ضياع أي منها
- المعرفة بالقوانين والسياسات المتعلقة بإدارة المستندات بشكل آمن
- القدرة على استخدام التقنيات الحديثة لتحسين أساليب إدارة المستندات وتحليلها

المهام:

- التعاون مع فرق العمل لتبادل المعلومات المتعلقة بالمستندات بشكل سهل وفعّال
- تنفيذ إجراءات أمنية لحماية المستندات من التلف أو الفقدان
- توفير التدريب اللازم للموظفين الجدد حول كيفية التعامل مع المستندات بطريقة صحيحة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توفر المستندات المطلوبة بشكل دائم
- تحديث الملفات والمستندات بشكل دوري لضمان جودتها وسلامتها

الانشطة الوظيفية

- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.

القدرات المطلوبة

- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.

مراقب مستندات للعمل لدى شركة مينايس بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة