طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Aspire Systems عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم شاغل مكاتب , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في مدينة الشروق , اذا كنت من سكان مدينة مدينة الشروق فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف شاغل مكاتب تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في مدينة الشروق ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب بكفاءة عالية لضمان سير العمل بسلاسة
- الالتزام بالقوانين والإجراءات الإدارية الخاصة بالمكاتب وضمان تطبيقها بشكل صحيح
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على الاستفسارات بلباقة وحرفية
- مهارات في استخدام أنظمة إدارة المكاتب والبرمجيات الخاصة بها
- القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية لتقديمها للإدارة العليا

المهام:

- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة
- إدارة وجدولة الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل
- تنظيم وإعداد المواد اللازمة للاجتماعات والتأكد من جاهزيتها قبل موعدها
- مراقبة مواعيد الموظفين وضمان احترامهم للجداول الزمنية
- توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام وضمان تقديم خدمات مكتبية عالية الجودة

الانشطة الوظيفية

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.

القدرات المطلوبة

- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.

مطلوب شاغل مكاتب للعمل في مجال إدارة المكاتب بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة