طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف إداري بمدينة الشروق ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Beacon Holdings بمدينة الشروق
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شريطة التواجد بمنطقة مدينة الشروق

المهارات:

- القدرة على حفظ وتنظيم السجلات والملفات بأمان وسهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع
- مهارات في التعامل مع البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Docs بشكل احترافي
- القدرة على إعداد التقارير الدورية وتقديم الملاحظات بشكل منظم وواضح
- مهارات في التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء داخل المنظمة

المهام:

- التعامل مع الاتصالات الواردة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والرد عليها بسرعة وكفاءة
- إعداد التقارير الشهرية والفصلية المتعلقة بأنشطة القسم والإدارات الأخرى
- مراقبة المخزون الإداري والتأكد من توافر المستلزمات المكتبية الضرورية بشكل مستمر
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم بشكل مهني داخل المنشأة
- دعم فريق العمل في المهام اليومية من خلال توفير الخدمات الإدارية اللازمة

الانشطة الوظيفية

- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر

مطلوب موظف إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة