طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الإبداع التقني , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- مهارات في التعامل مع العملاء والزوار وتوجيههم بما يتناسب مع احتياجاتهم
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة
- مهارات قوية في إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية
- القدرة على إدارة وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها

المهام:

- تنظيم وتخزين المستندات الإدارية بشكل منظم بحيث يسهل الوصول إليها في أي وقت
- العمل مع المديرين والفرق لتحقيق الأهداف الإدارية وتنظيم الوقت بشكل فعال
- إعداد وتجهيز المستندات والتقارير الإدارية بشكل دوري لضمان سير العمل
- متابعة أداء الموظفين وإعداد تقارير دورية حول إنجازاتهم
- التعامل مع الزوار والعملاء وتقديم المساعدة والإجابة عن استفساراتهم

الانشطة الوظيفية

- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.

القدرات المطلوبة

- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- مع بعض هنحقق نجاحات كبيرة، قدم وكن جزء من رؤيتنا.

فرص عمل مساعد إداري لدى شركة رامكو بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة