طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة النور الساطع لوظيفة سكرتير

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في مدينة الشروق - وتبحث عن سكرتير للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية ولائقة لتحقيق التعاون الفعال
- إعداد التقارير والوثائق الرسمية بشكل دقيق ومنظم لضمان تقديم المعلومات الصحيحة
- مهارات كتابة المراسلات الرسمية وإرسالها إلى الجهات المعنية بوضوح واحترافية
- الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة والعملاء وفقاً للسياسات المعمول بها
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات اليومية والتنسيق بشكل احترافي وفعال

المهام:

- تجهيز التقارير الدورية والوثائق المطلوبة للإدارة بوقت زمني محدد ودقة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وفق التعليمات والتوجيهات الإدارية
- متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات وطلبها لتوفير بيئة عمل مناسبة
- دعم العمليات الإدارية اليومية من خلال تقديم المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات
- تنظيم المكالمات الواردة والصادرة وتقديم المعلومات المطلوبة بدقة ووضوح

الانشطة الوظيفية

- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- انضم إلى فريق عمل يحترم التنوع ويشجع الابتكار.
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة

وظائف سكرتارية بالشارقة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة