طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة الحلول المتجددة إن عندها وظائف شاغرة.
نحن نحتاج أشخاص مبدعين للانضمام إلى فريقنا بوظيفة سكرتير إداري في مدينة الشروق.
ندور على مرشحين عندهم خبرة العمل الجماعي.
الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كان عندك الحماس, نحن ننتظر معلوماتك الشخصية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الزوار والعملاء بكفاءة لضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- مهارات إدارية لتنظيم الجداول الزمنية والتنسيق بين الموظفين والمواعيد
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة وحمايتها من التسريب أو الفقدان
- معرفة جيدة بإجراءات الأرشفة والاحتفاظ بالسجلات بشكل منظم وآمن
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة
- متابعة الاستفسارات التي تصل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الشخصية للمسؤولين داخل المنظمة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة وضمان حضور جميع المعنيين في الوقت المحدد
- إعداد الوثائق والعروض التقديمية للمسؤولين وفقًا للمتطلبات المحددة

الانشطة الوظيفية

- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق

القدرات المطلوبة

- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه

وظائف سكرتارية بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة