طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم Clarity Ventures عن حاجتها إلى Employees في مجالات تخصص العمل.

نبحث عن ذوي خبرة للانضمام إلى فريق سكرتيرة وجه السرعة بموقع مدينة الشروق.

نتطلع إلى توظيف يتميزون بـ التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المنشودة.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ المهارات الاساسية للوظيفة.
كما نبحث عن الإبداع لضمان نجاح المشاريع.

نحرص على توفير فرص للتطوير المهني تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات الكتابة والقراءة الجيدة للغة العربية والإنجليزية لإعداد التقارير والعروض
- القدرة على التعامل مع الهاتف والمراسلات الالكترونية بشكل فعال وسريع
- التمكن من استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات والمستندات
- مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق المواعيد بين المديرين والعملاء
- المرونة في التكيف مع المهام والأنشطة المتغيرة بشكل يومي وفقاً لاحتياجات العمل

المهام:

- إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد والصادر والتأكد من الرد عليه في الوقت المناسب
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات للأحداث الهامة بشكل منظم
- إعداد التقارير والمراسلات اليومية وتوزيعها على المعنيين بشكل سريع
- تحضير المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والعمل على تحسين جودة العروض
- متابعة المراسلات الخارجية مع العملاء والموردين بشكل منتظم لضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- احرص على تضمين تخصصك في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج

وظائف سكرتيرة وجه السرعة المعادي بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة