طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Sphere Holdings عن توفر وظيفة وظيفة مميزة للتعاون معنا في مدينة مدينة الشروق.

إذا كان لديك رغبة بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نحن نبحث عن سكرتير إداري للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

نحن نؤمن بأهمية المثابرة والاجتهاد للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص يمتلكون المهارات في مجالات متعددة.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على متابعة تنفيذ المشاريع الصغيرة والمتوسطة في الوقت المحدد وبالتنسيق مع فريق العمل
- القدرة على إدارة التقارير الإدارية وتحليل البيانات المتعلقة بالعمل لاتخاذ قرارات سليمة
- مهارات قوية في التعامل مع شكاوى العملاء وحل المشاكل التي قد تواجههم بطريقة مهنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء بطريقة احترافية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والرسائل والاتصالات الهاتفية

المهام:

- مساعدة في تنظيم الفعاليات والنشاطات الخاصة بالشركة بما يتناسب مع أهداف الإدارة
- مراجعة الرسائل الإلكترونية والمراسلات الصادرة والواردة وإعادة توجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية المتعلقة بالموظفين والعمل بشكل منظم وفعال لضمان سرعة الوصول إليها
- تحضير المستندات والتقارير اللازمة للاجتماعات وتقديم الدعم الإداري لجميع الفرق داخل المؤسسة
- إدارة مواعيد العمل اليومية والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المكالمات المهمة بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.

القدرات المطلوبة

- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- انضم لينا وعيش تجربة عمل مليانة ابتكار وتقدم.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.
- دي فرصتك إنك تطور نفسك وتحقق مستقبل أفضل.

مطلوب سكرتير إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة