طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Edge Technologies والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في مدينة الشروق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التفاعل مع التكنولوجيا واستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بشكل احترافي
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقاً للسياسات المعتمدة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار
- القدرة على إدارة الأمور اللوجستية المتعلقة بالاجتماعات والفعاليات الداخلية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة في نفس الوقت

المهام:

- متابعة المهام اليومية والحرص على إتمامها في الوقت المحدد
- إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بسلاسة
- كتابة المراسلات الرسمية والشخصية بناءً على توجيهات الإدارة
- إدارة وتنظيم جداول المواعيد الخاصة بالإدارة والموظفين بطريقة دقيقة وفعالة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والتأكد من نقل الرسائل بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة

القدرات المطلوبة

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.

سكرتير للتوظيف بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة