طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الشراكة المستدامة عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين موظفة استقبال يفضل اصحاب الخبرات
التعيين في مدينة الشروق

المهارات:

- المهارة في تنظيم الملفات والوثائق الإلكترونية والورقية بشكل منظم وآمن
- إتقان استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Word و Excel لإتمام المهام المكتبية
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزوار والموظفين وتوجيههم بطريقة احترافية
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والتوجيه الفعال للمكالمات والمراسلات

المهام:

- تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية مثل الحفلات أو المؤتمرات بالتعاون مع الأقسام المختلفة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب الحجوزات الخاصة بالموظفين أو الزوار
- مساعدة الموظفين والزوار في إيجاد المعلومات أو تقديم الدعم اللازم في المهام اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين
- إدارة المراسلات البريدية والالكترونية وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- تواصل معنا اليوم وقم بتعبئة نموذج التقديم بكل البيانات الشخصية والمهنية.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- الابتكار يعني تقديم أفكار جديدة وحلول مبتكرة لتحسين طريقة الشغل
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية

القدرات المطلوبة

- تقدم لنا اليوم واستفد من حزمة رواتب مغرية.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- احصل على مكافآت مالية مجزية مقابل تفانيك في العمل.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة حكومية بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة