طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

Matrix Enterprises توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال مساعد إداري
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم حالا

المهارات:

- مهارات في إدارة المشاريع وتنظيم الأنشطة الميدانية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على العمل مع فرق متعددة ومتابعة المهام الموكلة بكل دقة واحترافية
- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين بشكل فعال
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تحضير التقارير والمستندات الخاصة بالاجتماعات وعرضها في الوقت المحدد
- تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بشكل آمن ومنظم لضمان الوصول إليها بسهولة
- متابعة البريد الإلكتروني الوارد والرد على الرسائل الهامة والضرورية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد على استفسارات الزوار والعملاء
- مساعدة المديرين التنفيذيين في تنظيم الأنشطة والفعاليات والمشروعات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة