طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Summit Innovations , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف المركز
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل أوفيس لإعداد التقارير والمراسلات
- القدرة على تنظيم المواعيد والرد على الاستفسارات الهاتفية بشكل فعال
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمستندات بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والرد على رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنظيم المهام اليومية بشكل مرن
- التعامل مع استفسارات العملاء والزوار وتوجيههم للمعلومات المطلوبة
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتوزيعها على الإدارات المعنية
- المساعدة في إعداد التقارير والملفات اللازمة للاجتماعات وورش العمل

الانشطة الوظيفية

- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة

القدرات المطلوبة

- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز خدمات بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة