طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل عند شركة NextGen Edge بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في مدينة الشروق

- خبرات جيدة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة عدة مهام في نفس الوقت بشكل فعال
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإتمام المهام المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المناسب بكفاءة
- القدرة على تنظيم المستندات والملفات بشكل مرن وسريع للوصول إليها بسهولة

المهام:

- متابعة المهام اليومية والاحتفاظ بسجلات دقيقة للأنشطة والمهام المنجزة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب وفقًا للاحتياجات المحددة
- مساعدة الموظفين في تحضير المواد اللازمة للفعاليات والاجتماعات الخاصة بالعمل
- إعداد التقارير الدورية والمراسلات المختلفة والتأكد من إرسالها في الموعد المحدد
- معالجة البريد الإلكتروني والمراسلات المكتوبة بشكل فعال وضمان سرعة الرد عليها

الانشطة الوظيفية

- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- التقييم الاحترافي يساعد في رفع الأداء وزيادة الكفاءة بشكل مستمر
- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.

القدرات المطلوبة

- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.

مطلوب مساعد إداري للنيابة العامة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة