طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف استقبال للالتحاق بالعمل في مدينة الشروق
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على العمل مع فرق متعددة وتحقيق التنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إدارة الحالات الطارئة أو المشاكل غير المتوقعة بكفاءة وسرعة
- مهارات التعامل مع الأنظمة الرقمية والبرمجيات المكتبية بمهارة عالية
- معرفة جيدة بنظم إدارة الحجوزات والرد على المكالمات الهاتفية بفعالية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة مرتبة
- توجيه العملاء إلى الأماكن والمرافق داخل المنشأة بناءً على احتياجاتهم
- مساعدة الزوار في تعبئة الاستمارات وتقديم المشورة اللازمة لهم
- استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة بشكل فعال
- إدارة المواعيد والتأكد من تنسيق المواعيد بشكل دقيق بين الزوار والموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.

مطلوب موظف استقبال بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة