طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد الأمل العالمي إنها تبحث عن موظفين في قطاع الابداع.

نريد أشخاص متميزين محترفين في مجالاتهم لتحقيق نجاحات مساعد إداري في مدينة الشروق.

نحتاج إلى يكون عندهم خبرة التواصل لزيادة الفعالية.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, معرفة بـ المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
علاوة على ذلك روح المبادرة لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا بيئة عمل مريحة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تشوف نفسك للانضمام لنا, نتمنى نشوف بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام وفقًا للمواعيد النهائية المحددة
- القدرة على تنظيم وإدارة الجداول الزمنية للمسؤولين بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الأنشطة المكتبية الروتينية بكفاءة دون التأثير على الجودة
- القدرة على متابعة وحل المشكلات الإدارية بفعالية دون تأخير
- مهارات التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وإدخال البيانات بشكل دقيق وسريع

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والموظفين لضمان سير العمل دون أي انقطاع
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم وتحليل بيانات الموظفين وتقديم الدعم عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية وتنظيم المواعيد المطلوبة للمسؤولين
- تجهيز العروض التقديمية والاجتماعات لضمان عرض المعلومات بشكل دقيق واحترافي

الانشطة الوظيفية

- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة

القدرات المطلوبة

- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة