طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : مدينة الشروق.
اعلنت شركة - الطموح - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مساعد إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : مدينة الشروق.
وظائف مدينة الشروق - وظائف مساعد إداري

المهارات:

- القدرة على ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات بشكل فعال ومرن
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد المراسلات والتقارير الإدارية بشكل دقيق
- مهارات التواصل الجيد مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية لتنظيم العمل
- القدرة على إدارة الأوقات بفعالية لتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة البيانات

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عبر توفير المعلومات المطلوبة بكفاءة
- الحفاظ على بيئة العمل المكتبية منظمة ونظيفة لضمان سير العمل بشكل فعال
- تقديم الدعم للمشرفين في التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات المتعلقة بالمكتب
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بالأداء الإداري ورفعها للإدارة العليا
- إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية الخاصة بالمنظمة وتحديث السجلات بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم التعليم بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة