طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة النجاح الذكي إن عندها وظائف شاغرة.
ندور على ناس عندهم طموح لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي مساعد إداري في مدينة الشروق.
نبحث عن ناس يتميزون بـ التفكير الإبداعي.
لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأمور اللوجستية وإجراء الحجوزات اللازمة حسب الحاجة
- معرفة جيدة بالإجراءات الحكومية واللوائح المتعلقة بالعمل الإداري
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارتها بفاعلية دون التأثير على الجودة
- القدرة على التعامل مع برامج المكتب المختلفة مثل Word وExcel وPowerPoint
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- مساعدة الفرق في تنفيذ المهام اليومية وتقديم المشورة الإدارية حسب الحاجة
- إدارة وتنظيم الوثائق والملفات الرسمية والرد على استفسارات الموظفين
- التواصل مع الزوار والمراجعين وتوفير المعلومات والإرشادات المطلوبة
- متابعة وإعداد تقارير الأداء المختلفة وتقديمها للجهات المعنية
- تنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد وتنظيم الأماكن اللازمة لعقدها

الانشطة الوظيفية

- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

القدرات المطلوبة

- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الحج والعمرة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة