طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل عند شركة TruVision Dynamics بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في مدينة الشروق

- خبرة عالية في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعال
- معرفة جيدة باستخدام تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء من أجل تحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- متابعة المراسلات الواردة والصادرة وإعداد الردود المناسبة بناءً على الطلب
- المساعدة في إدارة المهام الطارئة وتقديم الدعم اللازم لإتمامها بشكل سريع
- دعم الموظفين الجدد وتوجيههم في إجراءات العمل والسياسات المعتمدة بالشركة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى بما في ذلك تحضير العروض التقديمية والتقارير
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين وتحديثها بشكل منتظم وفقاً لأحدث المعلومات

الانشطة الوظيفية

- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.

القدرات المطلوبة

- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.

مطلوب مساعد إداري للعمل في جامعة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة