طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Pinnacle Holdings عن وظائف متاحة في قطاع البرمجيات للانضمام إلى فريق مراقب مستندات بمحافظة مدينة الشروق.

نبحث عن شخصيات طموحة يمتلكون خبرات العمل الجماعي لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات تواصل فعّالة أنظمة المعلومات.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام لتحقيق النجاح المستدام.

نحرص على تقديم تسهيلات مهنية منها بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, نحن في انتظار طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لإنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة الأزمات عند التعامل مع مستندات مفقودة أو غير صحيحة وحل المشكلات المتعلقة بذلك
- القدرة على تقديم تقارير دقيقة وشاملة عن حالة المستندات وأعمال الأرشفة
- المهارات التحليلية لتقييم المستندات واكتشاف أي أخطاء أو ملاحظات غير متوافقة
- مهارات الحفظ والتصنيف الفعال للمستندات الرقمية والورقية

المهام:

- تقديم تقارير دورية عن حالة المستندات والمشاكل التي تم معالجتها وتحليل العمليات الحالية
- إعداد المستندات لتقديمها للجهات المعنية والرد على الاستفسارات المتعلقة بها
- التأكد من حماية المستندات الحساسة من الوصول غير المصرح به من خلال تطبيق الإجراءات الأمنية
- مراجعة المستندات الواردة والتأكد من صحتها واكتمالها قبل المعالجة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديث السجلات والتأكد من توفر جميع المعلومات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- استخدم مرونة ساعات العمل عشان تعزز الإبداع والكفاءة في شغلك
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل

القدرات المطلوبة

- يُعتبر استيفاء الشروط الرئيسية للوظيفة من المتطلبات الأساسية للتقديم.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية

مطلوب مراقب مستندات للعمل في شركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة