طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا Prime Dynamics عن فتح باب التوظيف في قسم البرمجيات لتحقيق النجاح في مساعد إداري في مكان مدينة الشروق.

نحتاج إلى موهوبين في مجالهم ذوي مهارات العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المنشودة.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
خبرة سابقة في البرامج الحديثة.
بالإضافة إلى روح المبادرة لتحقيق النجاح المستدام.

نحرص على تقديم حوافز تنافسية بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الفريق المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- معرفة باستخدام برامج Microsoft Office بشكل متقدم مثل Excel وWord وPowerPoint
- مهارات في التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل فعال
- المهارات التنظيمية العالية لضمان ترتيب الملفات والمستندات بأقصى درجة من الكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية بطريقة مهنية
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- التنسيق مع الموظفين لإعداد المواد اللازمة للفعاليات والاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري والمساعدة للمديرين في مختلف المهام اليومية
- إعداد وتحضير التقارير الدورية والإدارية للمشروعات الجارية في المنظمة
- توفير التوجيه والإرشاد للمستخدمين الجدد في عملية التسجيل وتعبئة الوثائق الإدارية
- إدارة المراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.

القدرات المطلوبة

- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

مطلوب مساعد إداري للعمل في الرياض بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر