طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم Blue Ocean Group عن Availability of Job Vacancies بخصوص العمل.

نسعى لتوظيف شخصيات طموحة للعمل في موظف سفارة في مكان مدينة الشروق.

نحن نبحث عن مرشحين يتسمون بـ العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع المهام الاساسية.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

سوف نوفر مكافآت تنافسية مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية بدقة عالية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال وفقاً للجدول الزمني المعتمد
- الالتزام الكامل بمواعيد العمل ومهام الوظيفة حسب ما هو موضح من الإدارة
- الإلمام الكامل بالقوانين والإجراءات الخاصة بالعمل في السفارات والمعاملات الدبلوماسية
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بسرية عالية وفقاً للوائح المعمول بها

المهام:

- إعداد وتوزيع المراسلات والوثائق الرسمية بين الأقسام المختلفة داخل السفارة
- ضمان الالتزام الكامل بالمعايير الأمنية والإجراءات المحددة من قبل السفارة
- تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين في السفارة وضمان سير العمل دون انقطاع
- تنظيم المواعيد والفعاليات الخاصة بالدبلوماسيين والزوار وفقاً للأولويات المحددة
- العمل على استقبال الزوار وإرشادهم إلى القسم المناسب داخل السفارة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.

مطلوب موظف للعمل في السفارة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر