طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : مدينة الشروق.
اعلنت شركة - الحلول - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : مدينة الشروق.
وظائف مدينة الشروق - وظائف موظف استقبال

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج إدارة المواعيد وبرامج المكتب
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بسرعة واحترافية
- معرفة تامة بمرافق المؤسسة وخدماتها لتوجيه العملاء بشكل صحيح
- القدرة على التواصل بشكل واضح وفعال مع الزوار والموظفين داخل المؤسسة
- مهارات في كتابة رسائل البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل فعال

المهام:

- تقديم معلومات دقيقة للزوار والعملاء حول خدمات المؤسسة وجدول المواعيد
- ترتيب وحجز المواعيد اللازمة للأفراد والزوار في جميع أقسام المؤسسة
- مساعدة فريق العمل في مهام أخرى تتعلق بتنسيق الاجتماعات أو تحضير المستندات اللازمة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة بشكل مهني
- متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل منتظم لتسهيل وصوله للمعنيين

الانشطة الوظيفية

- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تُقدم المكافآت بناءً على تقييمات دورية وشهادات أداء مميزة.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.

القدرات المطلوبة

- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.

مطلوب موظف استقبال بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة