طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بالتوسع للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بمدينة الشروق
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تنظيم العمل اليومي في المؤسسة أو المكتب
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات الزوار أو العملاء بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة وتخزينها بشكل آمن وسري لضمان الحفاظ على سرية المعلومات
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل منظم وفعّال لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازن

المهام:

- مساعدة المديرين في تنظيم المهام اليومية وتقديم الدعم الإداري اللازم
- مساعدة الفريق في تنفيذ المهام المتنوعة والمتعددة التي تضمن نجاح العمل اليومي
- تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد بين الموظفين والعملاء لضمان سير الأعمال بشكل سلس وفعال
- التواصل مع الأطراف المعنية لتنظيم الفعاليات والأحداث الداخلية أو الخارجية بطريقة سلسة ومنظمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والجداول الزمنية للمساعدة في ترتيب الأعمال اليومية

الانشطة الوظيفية

- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء

القدرات المطلوبة

- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة