طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان BrightSphere Co إلى توظيف شخصيات موهوبة في مجال مساعد إداري في محافظة مدينة الشروق.

نسعى لجذب يتسمون بـ التفكير الإبداعي لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
خبرة سابقة في المجال, قدرة على التعامل مع استراتيجيات التسويق.
كما نولي أهمية لـ التعاون والتنسيق لتحقيق الأهداف المشتركة.

نوفر بيئة عمل محفزة تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس تحقيق أهدافنا, نرغب في تلقي معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المسائل الإدارية المعقدة مثل التنسيق بين الأقسام المختلفة وحل المشكلات
- إجادة استخدام برامج الأوفيس مثل Excel وWord لإعداد التقارير والوثائق الإدارية
- القدرة على تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إعداد تقارير دورية دقيقة وتقديم ملخصات شاملة للمسؤولين المعنيين
- مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب لجميع الفرق

المهام:

- إعداد وتحضير التقارير الإدارية والمالية الدورية لمراجعتها من قبل الإدارة العليا
- التعاون مع باقي الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمل على أكمل وجه ودون تأخير
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية داخل النظام المتبع لضمان سهولة الوصول إليها
- مساعدة المديرين في تنظيم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
- تنظيم المواعيد الشخصية والمهنية للمسؤولين داخل الشركة وتنسيقها بما يتناسب مع احتياجاتهم اليومية

الانشطة الوظيفية

- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.

القدرات المطلوبة

- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة