طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Connect Group إنها تبحث عن كفاءات في قسم تخصص المجموعة.

نبغى نضم محترفين للعمل في موظف شؤون إدارية مكان العمل مدينة مدينة الشروق.

ندور على لهم خبرة في العمل مع الفريق لضمان تحقيق النتائج.

الأساسيات المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة, قدرة على التعامل مع أنظمة المعلومات.
كذلك الرغبة في التعلم لتحقيق الأهداف.

نحرص على توفير حوافز تنافسية منها دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك للعمل معنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- الخبرة في إعداد وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات بدقة
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل سريع وفعال
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية بدقة واحترافية عالية
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحديد الأولويات لتحقيق الأهداف الإدارية المطلوبة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والارتباطات اليومية

المهام:

- توثيق جميع المحاضر والإجراءات المتعلقة بالاجتماعات والقرارات المتخذة من الإدارة
- الترتيب والتحضير لاجتماعات الموظفين والعمل على متابعة تنفيذ التوصيات التي تخرج عن هذه الاجتماعات
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الشركة وتنظيمها بشكل صحيح
- متابعة وتنظيم الأمور المالية اليومية مثل الفواتير والدفعات الخاصة بالأمور الإدارية
- الإشراف على الأرشيف وضمان تخزين الوثائق بالشكل الذي يسهل استرجاعها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية

القدرات المطلوبة

- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية

مطلوب موظف شؤون إدارية للعمل في الشركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة