طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف إداري في سفارة للعمل بشركة Cascade Innovations بالشروط :

- يفضل التواجد في مدينة الشروق

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة للتفاعل مع الأشخاص من مختلف الجنسيات والثقافات
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بكفاءة وسرعة
- القدرة على ترتيب وإدارة المواعيد والاجتماعات بطريقة منظمة ودقيقة
- مهارات في التعامل مع تكنولوجيا المعلومات وبرامج إدارة الوثائق الحديثة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لموظفي السفارة والعملاء الخارجيين بطريقة مهنية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لموظفي السفارة مثل تقديم المستندات اللازمة والمساعدة في الإجراءات الروتينية
- تنظيم ومتابعة المراسلات الرسمية الصادرة والواردة من وإلى السفارة والتأكد من دقتها
- تقديم تقارير دورية عن الأنشطة والمهام المكتملة لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات اللازمة
- إعداد وتنظيم الوثائق الرسمية الخاصة بالمعاملات الحكومية والسفارات بطريقة منظمة
- ترتيب وتنظيم مواعيد موظفي السفارة وتنسيق الاجتماعات الهامة مع الأطراف الخارجية

الانشطة الوظيفية

- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل

القدرات المطلوبة

- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

مطلوب موظف إداري للعمل في سفارة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة