طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة FuturePath Co عن فتح مسمى وظيفي جديد مطلوبة في عمل الخدمات بمدينة مدينة الشروق.

نسعى لجذب ذوي خبرة مناسبة في الإدارة لضمان الوصول للأهداف.

المهارات المطلوبة تشمل:
القدرة على التعامل مع الآخرين, تمكن في التكنولوجيا الجديدة.
أيضًا المثابرة.
نوفر مكافآت وحوافز للمبدعين وتتضمن تأمين طبي.

إذا كنت تطمح إلى أن تكون جزءًا من فريقنا, نرجو منك أن ترسل سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على تصنيف المستندات وتنظيمها بناءً على نوعها وأولويتها
- القدرة على إدارة وتنظيم المستندات بطريقة منطقية وسهلة الوصول
- مهارات التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تدفق العمل بشكل سلس وفعال
- القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة بشكل محترف والالتزام بسياسات الأمان
- القدرة على تقديم الدعم الفني للموظفين في التعامل مع أنظمة المستندات

المهام:

- تحديث البيانات في الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمستندات لضمان دقتها وموثوقيتها
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول تقدم العمل ومستوى الجودة في التعامل مع المستندات
- مراجعة المستندات القانونية والإدارية لضمان اكتمالها وصحتها قبل الموافقة عليها
- تدريب الموظفين الجدد على تقنيات الأرشفة والإدارة الفعّالة للمستندات
- التنسيق مع الموظفين في الأقسام المختلفة لضمان تدفق المستندات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.

القدرات المطلوبة

- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.

مطلوب مراقب مستندات للتوظيف بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة