طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Pathfinder Solutions والتعيين فوري , تطلب موظف سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف سكرتارية .
يفضل التواجد في مدينة الشروق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الأطراف الداخلية والخارجية
- مهارات في التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين وتحقيق أهداف العمل اليومية
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الفهم
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإتمامها ضمن المواعيد المحددة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وإعداد تقارير وملاحظات الاجتماعات بشكل دقيق
- تنظيم سفر الموظفين وترتيب جميع التفاصيل المتعلقة بالتنقل والإقامة
- إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة عبر البريد الإلكتروني والفاكس
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- توفر الشركة خيارات متنوعة لأوقات العمل حسب الرغبة.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- تواصل معنا الآن وقم بملء نموذج التقديم بكافة المعلومات لضمان فرصتك.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

فيزا موظف سكرتارية للتوظيف بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة