طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد التفوق الذكي عن فرص عمل جديدة بخصوص إدارة الأعمال.

نرغب في إضافة شخصيات ذات طموح عالي للمساهمة في سكرتيرة في مدينة مدينة الشروق.

نحتاج إلى موهوبين ذوي خبرة التواصل الفعّال لرفع مستوى الأداء.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, مهارات في استراتيجيات العمل.
بالإضافة إلى ذلك الإبداع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن توفير حوافز مغرية تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت مؤهلاً للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- إتقان برامج الكمبيوتر الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس والبرامج المكتبية الأخرى
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات بشكل مهني
- مهارات كتابة سريعة ودقيقة لإعداد التقارير والمراسلات
- مهارات حل المشكلات بكفاءة للتعامل مع أي عقبات قد تنشأ خلال اليوم
- القدرة على التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم البريد الإلكتروني

المهام:

- مساعدة الفرق المختلفة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والاجتماعات
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لهم بما يتناسب مع متطلباتهم
- تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وتحضير المستلزمات المطلوبة
- إعداد وتجهيز المراسلات الكتابية والإلكترونية وتنظيم الملفات والوثائق
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل التي تتطلب اهتماماً فورياً

الانشطة الوظيفية

- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.

القدرات المطلوبة

- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل

وظائف سكرتيرة للعمل في مكتب بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة