طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتير بمدينة الشروق حديثة اليوم مقدمة من المبادئ في مدينة الشروق
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة مدينة الشروق

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات بطريقة دقيقة واحترافية
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية والتأكد من متابعتها بانتظام
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة آمنة ومنظمة
- المرونة في التعامل مع الطلبات المتنوعة وتنظيم أولويات العمل على مدار اليوم

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي والمساعدة في تنظيم المهام المكتبية اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين داخل المؤسسة
- كتابة التقارير والمراسلات اللازمة لتوضيح سير الأعمال داخل المؤسسة
- تقديم الدعم اللوجستي للمؤسسة في الأنشطة اليومية وتسهيل عمليات العمل المكتبية
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة آمنة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.

القدرات المطلوبة

- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج

مطلوب سكرتير للعمل في مؤسسة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر