طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة Focus Enterprises
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والسجلات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت بكفاءة عالية
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحجز المواعيد بشكل منظم
- القدرة على تنسيق المراسلات الكتابية بشكل دقيق وواضح

المهام:

- التعامل مع الاحتياجات اليومية للمكتب وضمان توفير كافة المستلزمات المطلوبة لتحقيق سير العمل
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من توصيلها بشكل سريع وفعال
- حفظ وتنظيم الملفات بشكل يتماشى مع معايير الأرشفة المطلوبة من قبل الإدارة
- تحضير وتجهيز الغرف والاجتماعات الخاصة بالموظفين والعملاء
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات السفر للمديرين والموظفين بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- الالتزام بالمهنية: يشتغل بنزاهة ويتبع أعلى معايير الأخلاقيات

القدرات المطلوبة

- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف

مطلوب سكرتير للعمل في مسقط بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة