طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

Global Tech Hub تعلن عن فرص عمل جديدة ل سكرتير إداري
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم الان

المهارات:

- الالتزام بأخلاقيات المهنة والمحافظة على سرية المعلومات المتعلقة بالعملاء والشركة
- الإلمام باستخدام أنظمة إدارة المكاتب والأرشفة الإلكترونية لحفظ الملفات بسهولة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين مختلف الإدارات
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات الرسمية وحفظها بطريقة منظمة وسرية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارتها بطريقة مهنية لخدمة العملاء والشركاء

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات الرسمية بصيغة واضحة واحترافية لدعم عمليات اتخاذ القرار
- تنسيق الأعمال الإدارية بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة
- تنظيم الملفات والمستندات الرسمية وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الرسمية بسرعة وفعالية
- متابعة تحديثات القوانين واللوائح الإدارية لضمان الامتثال للإجراءات الرسمية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل

القدرات المطلوبة

- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر

مطلوب سكرتير إداري للعمل في مكتب إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة