طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Maverick Innovations , متوفر اماكن لوظيفة موظف سكرتارية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات كتابة الرسائل والوثائق الرسمية وإعداد التقارير بدقة وسرعة
- مهارات في إدارة وتنظيم الملفات والمستندات وضمان سلامتها وسهولة الوصول إليها
- مهارات تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد بشكل دقيق لضمان سير العمل بانتظام
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تجهيز الاجتماعات والفعاليات

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل مرتب ومنظم لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الجدد والمساعدة في تدريبهم
- متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على الاستفسارات بشكل احترافي وسريع
- العمل على تحسين العمليات الإدارية داخل المكتب بشكل مستمر لتوفير بيئة عمل أكثر كفاءة
- كتابة التقارير والرسائل الرسمية وإرسالها للمعنيين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.

القدرات المطلوبة

- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- الشركة تقدم رواتب تنافسية تتماشى مع المعايير السائدة في القطاع.

فيزا موظف سكرتارية للتوظيف بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة