طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

Frontline Innovations لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف سكرتير
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
قدم الان

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لإدارة المعلومات بسهولة
- مهارات التنظيم لتنسيق الأعمال اليومية وتوفير الدعم الإداري للموظفين
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بالمكاتب مثل Microsoft Office بمهارة
- القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات والتأكد من وصولها إلى الأشخاص المعنيين
- القدرة على استقبال الزوار والتعامل معهم بطريقة احترافية

المهام:

- مراقبة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل احترافي وفي الوقت المناسب
- التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان تنفيذ المهام المختلفة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تجهيز المستندات وتقارير العمل والإشراف على حفظ الملفات
- استقبال الزوار وضيوف العمل وتقديم الدعم اللوجستي لهم

الانشطة الوظيفية

- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- تواصل معنا اليوم وقم بتعبئة نموذج التقديم بكل البيانات الشخصية والمهنية.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في الرفاع بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة