طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Ultimate Solutions لإيجاد شخصيات ملهمة لإضافة قيمة إلى سكرتير بمدينة مدينة الشروق.

نرغب في توظيف ذوي خبرة في حل المشكلات لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
مهارات تواصل ممتازة, إجادة استخدام التقنيات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في روح المبادرة لضمان نتائج متميزة.

نضمن تقديم مزايا تنافسية بما في ذلك إجازات مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب تطوير مهاراتك معنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى فريق التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل مرتب وفعال
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office والبرامج الأخرى المتعلقة بالأعمال المكتبية
- مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية وتنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال
- مهارات إدارة الوقت والتنسيق بين المواعيد المختلفة بكفاءة واحترافية

المهام:

- تنسيق الأنشطة الداخلية والفعاليات الاجتماعية للموظفين وتنظيم التواصل بين الأقسام
- متابعة البريد الإلكتروني للمدير التنفيذي والرد على الرسائل الواردة بشكل سريع
- إدارة وتنسيق المواعيد اليومية والأنشطة الإدارية للمدير التنفيذي بالشركة
- تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات وتنظيم مواعيد حضور المشاركين في الفعاليات
- تقديم الدعم الإداري والفني للمديرين لضمان سير الأعمال بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- رواتبنا فيها حوافز وأرباح شهرية وسنوية.
- الحصول على شهادة مهنية في مجالك بيفتح لك فرص أكبر للتطور

القدرات المطلوبة

- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- يعمل بشكل مستمر على اكتساب المعرفة والمهارات الجديدة
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة دولية بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة