طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظفة استقبال للعمل بمدينة مدينة الشروق.
اعلنت Innovation Partners عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظفة استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات التنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بشكل منظم وبكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
- مهارات تنظيم المواعيد وحجز المواعيد للزوار والعملاء وضمان سلاسة العمليات
- القدرة على حل المشاكل والتعامل مع المواقف الطارئة والمفاجئة بشكل هادئ وفعال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمساعدة في تنسيق المهام اليومية
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والطلبات الواردة وتقديمها للإدارة
- التعامل مع أي مشاكل أو شكاوى من الزوار والعمل على حلها بشكل سريع وفعال
- الحفاظ على بيئة نظيفة ومرتبة في منطقة الاستقبال لضمان تجربة إيجابية للزوار
- مراقبة الدخول والخروج للزوار والعمل على التأكد من تطابق التصاريح مع المعلومات

الانشطة الوظيفية

- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.

مطلوب موظفة استقبال بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة