طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مدير مكتب للالتحاق بالعمل في مدينة الشروق
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل الأخرى لتقديم الدعم اللازم عند الحاجة
- مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات في الأوقات الحرجة لضمان سير العمل بشكل طبيعي
- مهارات الاتصال الفعّال لضمان التواصل السليم بين المدير التنفيذي والفريق التنفيذي والإداري
- القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية المعقدة مع الالتزام الصارم بالمعايير المهنية والأخلاقية
- القدرة على التعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية بشكل محترف وسريع للرد على الاستفسارات العاجلة

المهام:

- مساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية التي تحتاج إلى مراجعة وموافقة المدير التنفيذي
- تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة دون تعثر
- إعداد التقارير والملفات اللازمة لتوثيق الأعمال المكتبية وتنظيم البيانات ذات الصلة
- تنظيم جداول المواعيد اليومية للمسؤولين التنفيذيين وضمان توافر الوقت الكافي لجميع الاجتماعات
- المساعدة في إدارة الأوراق والمستندات الهامة بشكل دقيق وآمن لضمان سرية المعلومات

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

وظائف مدير مكتب بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة