طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى BrightSpace Corp عن فرصة عمل جديدة في تخصصات التجارة بصفة وظيفة مساعد إداري بمنطقة مدينة الشروق.

نرغب في استقطاب أفراد لديهم خبرة في التكنولوجيا لتحقيق تطلعات المؤسسة.

المؤهلات الضرورية هي:
القدرة على العمل الجماعي, خبرة سابقة في البرمجيات.
نرى أنه من الضروري التفاني في العمل.
نؤكد تقديم حوافز مميزة بما في ذلك إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كان لديك الشغف لـ تعزيز جهودنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بشكل منظم وآمن لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على متابعة البريد الإلكتروني بشكل مستمر وضمان سرعة الرد على الرسائل
- مهارات في التعامل مع الوثائق الإدارية والتأكد من تنظيمها بشكل صحيح
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير والمستندات

المهام:

- التعامل مع استفسارات الموظفين وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين داخل المنظمة
- مراقبة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة والحفاظ عليها في حالة جيدة وآمنة
- توفير الدعم الإداري للمسؤولين في الشركة من خلال إجراء المهام الإدارية اليومية
- تنظيم وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وفعال
- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة