طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للتعيين بمدينة مدينة الشروق
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت لضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق الرسمية بشكل دقيق ومرتب
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بشكل مهني
- القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على التكيف مع مهام متعددة في نفس الوقت

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اليومي للأقسام المختلفة داخل الشركة
- متابعة وتحليل البيانات الإدارية وتقديم مقترحات لتحسين الكفاءة
- التنسيق بين الفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم وتنفيذ الفعاليات الإدارية مثل الاجتماعات أو الندوات الداخلية
- إعداد وتنظيم الملفات الإدارية وتوثيق جميع المستندات المتعلقة بالعمل

الانشطة الوظيفية

- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبيرة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة