طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Vanguard Innovations لفرصة عمل مساعد إداري

المواصفات :

موقع الشركة في مدينة الشروق - ولديها شواغر مساعد إداري للعمل براتب كبير
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام الموكلة في الوقت المحدد
- مهارات التنسيق مع الإدارات المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات إدارة الوقت والتعامل مع أكثر من مهمة في نفس الوقت بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وحمايتها وفقًا للسياسات المعمول بها في الشركة
- مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة بشكل فعال

المهام:

- ترتيب وحجز السفر والمواصلات للموظفين عند الحاجة لضمان سهولة التنقل
- توثيق جميع المعاملات والمراسلات والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وآمنة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات وتأكيد حضور الأطراف المعنية في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وتسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة
- إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع والعمل على تحديثها بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- الحصول على شهادة مهنية في مجالك بيفتح لك فرص أكبر للتطور
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.

مطلوب مساعد إداري التجمع الخامس بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة