طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تقول شركة الإلهام المتقدم إنها تحتاج لأشخاص في تخصصات تخصص المجموعة.

نبغى نضم ناس متميزين علشان يتحقق النجاح مدير مكتب في منطقة مدينة الشروق.

نحتاج لناس يتقنون الابتكار لتحقيق الأهداف.

المتطلبات الضرورية هي:
خبرة سابقة, إلمام بـ التطبيقات التقنية.
أيضاً حب التحدي لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم مكافآت زينة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تشوف نفسك لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تواصل قوية مع الزوار والموظفين لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وترتيب الاجتماعات والمواعيد حسب الأولوية
- مهارات في إدارة الملفات والأرشفة وتنظيم المستندات بشكل متقن
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية التي قد تطرأ في المكتب
- القدرة على إدارة جداول الأعمال والمواعيد بكفاءة عالية دون أخطاء

المهام:

- تنسيق وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات وتنظيمها لضمان سير العمل بشكل فعال
- الحفاظ على تنظيم المكتب من خلال إدارة الملفات والمستندات بطريقة فعالة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية والتأكد من دقتها وجودتها قبل تقديمها
- متابعة وتحليل الأعمال المكتبية وضمان تنسيق وتوزيع المهام بشكل صحيح
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفين والإدارة على حد سواء

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.

القدرات المطلوبة

- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة مرموقة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة