طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Core Dynamics مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة مدينة الشروق.
وظائف مدينة الشروق و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المحفوظات والمراسلات بكفاءة لتنظيم الوثائق بشكل سليم
- القدرة على متابعة المهام وتنظيم الاجتماعات وتنفيذها وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب لضمان سير العمل
- التعامل مع الطلبات اليومية بشكل سريع واحترافي مع الحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا والتأكد من ترتيب جميع التفاصيل بشكل كامل
- العمل مع فرق العمل المختلفة للتأكد من تنفيذ المهام والالتزام بالمواعيد المحددة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية مع تقديم الدعم عند الحاجة
- تنسيق رحلات العمل والتنقلات للمسؤولين وتوفير الترتيبات اللازمة بكل دقة
- إعداد تقارير يومية وشهرية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا لمراجعتها

الانشطة الوظيفية

- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- يشتغل بكفاءة وما يدخل في سوالف فاضية.
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني

وظائف سكرتير بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة