طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف سكرتارية للعمل بمدينة مدينة الشروق.
اعلنت TopEdge Dynamics عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف سكرتارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر مثل برامج النصوص والجداول الإلكترونية
- القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية المتنوعة بشكل دقيق ومنظم
- مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول سريعة لأي تحديات قد تواجه العمل
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والمواعيد النهائية بشكل فعال
- القدرة على كتابة وتوزيع المراسلات بشكل دقيق واحترافي

المهام:

- تنسيق الوثائق والتقارير لضمان تنظيم العمل بشكل جيد
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء بشكل فعال
- ترتيب المواعيد وإعداد التقارير اللازمة لمدير القسم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين
- إجراء ترتيب السفر والانتقالات للموظفين عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.

القدرات المطلوبة

- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة تأجير بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة