طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بVisionary Group للجميع دون تفرقة الجنسية بعنوان الشركة بمدينة الشروق
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- مهارات في تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بين الموظفين والعملاء
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها في الوقت المناسب
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة وسرعة
- مهارات في تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس في الأعمال المكتبية

المهام:

- مساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد وتنظيم الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل منظم يسهل الوصول إليها
- الإشراف على تنظيم المواعيد الخاصة بالموظفين والجهات الخارجية في الجدول الزمني المحدد
- إدارة الوثائق والتقارير الرسمية وضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل المرسلة والواردة إلى المكتب

الانشطة الوظيفية

- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.

القدرات المطلوبة

- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة متخصصة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة