طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن النور عن توفر فرص عمل في تخصص إدارة الأعمال لتحقيق أهداف مساعد إداري في مدينة الشروق.

نتطلع لاستقطاب أشخاص ذوي كفاءة يتميزون بـ حل المشكلات المعقدة لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.
نؤمن بأهمية المثابرة لضمان نتائج متميزة.

نحرص على تقديم حوافز مغرية بما في ذلك تدريب مهني.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواعيد وتنظيم جداول الأعمال والأنشطة المختلفة
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل متقدم
- القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات وتنظيم المسائل الإدارية
- القدرة على إدارة المكاتب وتنسيق الأنشطة اليومية بشكل فعال
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي لإعداد التقارير والرسائل الرسمية

المهام:

- متابعة الأعمال الإدارية اليومية وضمان توافر الموارد اللازمة للموظفين
- تنظيم وتنفيذ المهام المكتبية اليومية بما في ذلك طباعة المستندات وتنظيم الملفات
- التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل والتأكد من استكمال المشاريع في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنسيق الأنشطة مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- المساعدة في تحضير التقارير الدورية والمستندات المطلوبة للإدارة

الانشطة الوظيفية

- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- الشهادات المتخصصة تساهم في تحسين الكفاءة وتلبية متطلبات الوظيفة.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة