طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم الأبعاد عن توفير فرصة عمل جديدة بخصوص إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق سكرتيرة في منطقة مدينة الشروق.

نرغب في إضافة شخصيات متميزة يتسمون بـ العمل الجماعي لتحقيق التميز.

يجب أن يمتلك المتقدم:
التفكير التحليلي, خبرة بـ التقنيات الجديدة.
نحن نقدم مكافآت تنافسية منها تدريب مهني.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتمنى أن نرى سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إعداد وتجهيز التقارير والمستندات الرسمية بكفاءة عالية
- القدرة على تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات داخل المكتب وخارجه
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم أولويات العمل بشكل يتناسب مع الأهداف اليومية
- مهارات في التعامل مع العملاء وتقديم خدمة متميزة واحترافية لضمان رضاهم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات الواردة والصادرة

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول الأعمال الخاص بالإدارة
- تقديم التقارير الدورية عن سير العمل وتقديم المقترحات لتحسين الأداء
- تقديم الدعم في تنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة
- مساعدة في تنسيق الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات والندوات
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب كافة تفاصيلها بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

القدرات المطلوبة

- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة