طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Unified Ventures عن وظائف شاغرة مساعد إداري بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد والإنجاز بسرعة وكفاءة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب التفاصيل اللوجستية بشكل فعال
- مهارات في تقديم الدعم للموظفين وتنسيق الأنشطة الداخلية في المكتب
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل احترافي

المهام:

- إعداد تقارير يومية وشهرية لإدارة العمليات المكتبية والتأكد من دقتها
- استقبال الزوار والعملاء وتقديم المعلومات اللازمة لهم بشكل احترافي
- تأكيد كافة المواعيد والاجتماعات وضمان عدم وجود تعارضات أو تأخيرات
- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وإجراء الردود المناسبة
- مساعدة في إعداد المستندات القانونية والمالية المتعلقة بالأعمال اليومية

الانشطة الوظيفية

- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه

القدرات المطلوبة

- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.

فرص عمل كمساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة