طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Bright Horizons Inc عن وظائف جديدة
مطلوب موظف استقبال شريطة وجود خبرة
التعيين في مدينة الشروق

المهارات:

- مهارات التحليل السريع للمواقف واتخاذ القرارات المناسبة في المواقف الطارئة
- إلمام بالقوانين والإجراءات الخاصة بالتسجيل والإجراءات الأمنية في المنشأة
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع مختلف الأشخاص بفعالية
- القدرة على استخدام أجهزة الحاسوب لإدخال البيانات والرد على الاستفسارات
- القدرة على استقبال الزوار والضيوف بشكل محترف ومهذب

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل مهني وفعال
- إدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات وفقًا للمتطلبات اليومية
- تنظيم وتوزيع البريد والمراسلات الداخلية بين الأقسام بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بناءً على طلباتهم لضمان سير العمل بشكل صحيح
- متابعة وتنفيذ إجراءات السلامة والأمن لضمان بيئة عمل آمنة لجميع الزوار

الانشطة الوظيفية

- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.

القدرات المطلوبة

- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.

مطلوب موظفي استقبال بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر