طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم Tech Solutions Inc عن توفر Job Opportunities في بيئات تخصص العمل.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم للانضمام إلى فريق سكرتير في منطقة مدينة الشروق.

نحتاج إلى إضافة ذوي خبرة في العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع المهام الاساسية.
نرى أنه من الضروري التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

سوف نوفر حوافز جذابة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل دقيق وسريع
- القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات واللقاءات الهامة وضمان تحضير المستندات اللازمة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الحديثة والتقنيات المساعدة في العمل السكرتاري
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات التواصل مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية بشكل احترافي وفعال

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية داخل الشركة
- ترتيب وتنظيم السفر والمواعيد الشخصية للمديرين التنفيذيين في الشركة
- إدارة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والتأكد من تحضير جميع المواد اللازمة لها
- تنظيم وتحديد مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف المناسبة لها
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل سير العمل وضمان تنفيذ المهام بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- هتاخد مرتب يضمن لك استقرار مالي ويخليك مرتاح.

القدرات المطلوبة

- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- الزيادة في الراتب تُعتبر حافزًا للاستمرار في تقديم أداء ممتاز.
- انضم إلينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.

وظائف سكرتارية 2025 بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة