طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة TrueVision Hub عن شواغر بالمؤسسة
تطلب سكرتير إداري بشرط خبرة سابقة
بمدينة مدينة الشروق

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المواعيد
- القدرة على إدارة مواعيد المديرين والموظفين بشكل فعال ومرن
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة عالية دون أي مشاكل
- مهارات خدمة العملاء والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهنية
- مهارات إدارة المستندات وتوثيقها بشكل دقيق لضمان الوصول السهل للمعلومات

المهام:

- ترتيب المستندات وتنظيم الأرشيف لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة
- متابعة المواعيد وحجز الاجتماعات الخاصة بالمديرين أو الموظفين
- إعداد المراسلات الإدارية والتقارير بشكل دوري وتوزيعها على الجهات المعنية
- تقديم الدعم الإداري اللازم للفرق المختلفة في الشركة أو المنظمة
- إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان التعاون المثمر

الانشطة الوظيفية

- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء

وظائف سكرتارية بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة